Funcionalidad
Software de facturación para abogados
Software de facturación pensado para firmas de abogados pequeñas y medianas: tiempo, gastos, honorarios, retainers y retenciones fiscales en una sola plataforma. Hecho en español, no traducido.
Facturar bien en una firma de abogados no es un problema de software de contabilidad — es un problema de flujo. El tiempo se registra en un sitio, los gastos en otro, los honorarios fijos en una hoja de cálculo, las retenciones se calculan a mano y, al final del mes, alguien dedica un día completo a armar facturas que el cliente recibe con errores y devuelve.
Lexadesk reemplaza ese flujo con uno solo: del minuto registrado al pago aplicado, sin salir de la herramienta.
Qué hace el software de facturación de Lexadesk
Factura sobre lo que ya está en el expediente
Cada hora, gasto y honorario que tu equipo registra durante el mes se acumula contra el asunto correcto, listo para facturar. Cuando llega el momento de emitir, eliges el período y el modelo de cobro — por hora, suma fija, retainer mensual o por actuación — y la herramienta arma el borrador con todo lo facturable de ese asunto.
- Por horas: entradas de tiempo agrupadas por persona, con narrativa, tarifa y total.
- Suma fija: un monto pactado con el cliente, sin necesidad de detallar tiempo en la factura.
- Retainer mensual: se genera automáticamente cada mes con la cuota acordada, ajustando si hubo trabajo adicional fuera del retainer.
- Por actuación: servicios a precio fijo desde un catálogo (constituciones, inscripción de RIF, declaraciones), facturados por trámite terminado y no por hora, con paquetes opcionales.
Tarifas por persona, servicio y categoría
No todos los miembros de la firma facturan al mismo precio, y no todos los servicios cobran igual. Lexadesk admite una matriz de tarifas por antigüedad, tipo de trabajo y categoría de cliente. La tarifa correcta se selecciona automáticamente al crear la entrada de tiempo.
Retenciones fiscales configuradas en la emisión
ISLR y IVA — incluyendo retención de IVA cuando el cliente actúa como sujeto pasivo especial y la operación está sujeta — calculados según la configuración fiscal de la firma y reflejados en el PDF. La cuenta por cobrar se acerca al neto que el cliente realmente debe transferir.
Más sobre retención de ISLR sobre honorarios
PDF con tu marca, no con la nuestra
La factura se entrega con tu logo, tus colores, tu numeración fiscal, tu RIF y los datos de tu firma. Sin marca de agua de Lexadesk, sin “powered by”.
Notas de crédito, anulaciones y reversas con trazabilidad
Cuando hay que anular o ajustar una factura, hay que hacerlo dejando rastro. Cada anulación, nota de crédito o reversa queda registrada con quién, cuándo, monto y motivo, lista para presentar ante una auditoría o una disputa.
Anticipos sin hojas de cálculo
Recibe anticipos del cliente, aplícalos a facturas futuras o devuélvelos. Cada movimiento queda asentado contra el asunto y el cliente correctos. El estado del anticipo se ve siempre en el perfil del cliente.
Envío por correo y seguimiento de entrega
Envía la factura desde la herramienta. El cliente recibe un correo con la factura adjunta y un enlace al portal donde puede ver, descargar y consultar el historial. Tú ves cuándo abrió, cuándo descargó y cuándo (si) reclamó.
Por qué no Excel ni software internacional
| Excel | Software legal internacional | Software contable genérico | Lexadesk | |
|---|---|---|---|---|
| Retención de ISLR | Manual | No | No | Configurable |
| Retención de IVA | Manual | No | Limitada | Configurable |
| Numeración fiscal venezolana | Manual | No | No | Controlada por serie |
| Modelo por hora + retainer + suma fija | Confuso | Sí | Limitado | Sí |
| Portal del cliente con tu marca | No | Sí | Sí | Sí |
| Hecho para firmas pequeñas y medianas | Sí | Sobredimensionado | Genérico | Sí |
| Soporte e interfaz en español | — | Limitado | Sí | Nativo |
El software legal internacional y el software contable genérico son herramientas serias, pero ninguna entiende la facturación venezolana de raíz. Excel entiende todo lo que tú le digas — y nada más, lo cual significa que tú haces el trabajo que el software debería hacer por ti.
Cómo se ve un mes facturando con Lexadesk
- Lunes 1. Abres el dashboard. Ves el WIP del mes anterior, listo para revisar.
- Lunes a viernes. Generas borradores de factura por asunto. Ajustes, descuentos y revisiones del socio sobre el mismo borrador, sin imprimir nada.
- Día de cierre. Apruebas, emites y envías. Las retenciones se aplicaron, los PDF tienen tu marca, los correos salieron.
- Resto del mes. Pagos entran, los reconcilias contra cada factura. El dashboard de cuentas por cobrar te dice exactamente qué clientes están vencidos, por cuánto y desde cuándo.
El día de cierre, que antes era un día completo, se convierte en una hora.
Pruébalo en tu firma
Crea tu cuenta y prepara tu primera factura — con retenciones configuradas — en menos de 10 minutos. Sin proyecto de implementación, sin consultoría técnica, sin contratos anuales.