Facturación, tiempo y cartera para abogados de LatAm. En tu idioma, con tu fisco, sin complicaciones.
Funcionalidades
Desde el registro del tiempo hasta la factura emitida y cobrada, Lexadesk reúne el flujo completo de tu firma en una plataforma intuitiva.
Por hora, retainer o suma fija: cada asunto en su sitio. Resumen financiero por asunto (WIP, facturado, cobrado, saldo), generación automática de retainer mensual y honorarios fijos, directorio de clientes con RIF y datos fiscales, archivado masivo de asuntos cerrados.
Tiempo y gastos listos para facturar sin salir del expediente. Registro con narrativa, tipo de trabajo y estado facturable; gastos duros y blandos; ajustes y descuentos al revisar el borrador; tarifas por antigüedad, servicio y categoría; trabajo en equipo sobre borradores compartidos.
Del tiempo registrado a la factura emitida en minutos, no en días. Facturas por horas, honorarios fijos o retainer mensual; retención de ISLR e IVA automática; PDF con tu marca; notas de crédito, anulaciones y reversas con trazabilidad; envío por correo y seguimiento de entrega; anticipos sin hojas de cálculo.
Sabe al instante quién te debe, cuánto y desde cuándo. Dashboard de cuentas por cobrar por cliente, asunto o factura; vencimientos segmentados (0-30, 31-60, 61-90, +90 días); pagos totales, parciales y aplicación de notas de crédito; perfil del cliente unificado; reportes de WIP, ingresos y cobros.
Herramientas pensadas para las operaciones diarias de tu firma.
Tu cliente consulta sus facturas cuando quiere, sin contraseñas. Portal con tu marca, acceso por enlace mágico, PDF descargable, ES/EN con un clic y auditoría completa de accesos.
La retención venezolana no es un plugin, es parte del producto. Retención de ISLR por tipo de contribuyente, retención de IVA, anulaciones con historial, registro filtrable y exportable a CSV.
Tu firma opera en Lexadesk sin proyecto de implementación. Onboarding guiado en minutos, invitaciones con roles, identidad y numeración configurables, suscripción autogestionada y 2FA incluida.
Trabaja con múltiples monedas y tipos de cambio. Factura en la moneda de cada cliente.
Depósitos, aplicaciones a facturas, devoluciones y notas de crédito con trazabilidad completa.
Roles y permisos por miembro. Controla quién puede facturar, aprobar y reportar.
Cómo funciona
Numeración fiscal, datos del RIF, identidad de marca y equipo con roles. Listo en minutos.
Cliente, modelo de cobro (hora, retainer o suma fija) y tarifas. Cada hora y gasto va al expediente correcto.
ISLR, IVA y notas de crédito aplicados sin salir del flujo. PDF con tu marca, envío por correo y seguimiento.
Pagos totales o parciales, anticipos, cartera por antigüedad. Tu cobro al día sin perseguir al cliente.
¿Por qué Lexadesk?
Interfaz, soporte y facturas en español, con reglas fiscales locales de verdad (ISLR, IVA, RIF).
Retenciones calculadas, aplicadas, registradas y exportadas. Clio y Zoho no las hacen.
Pensado para abogados independientes y despachos de hasta cinco personas, no para AmLaw 100.
Seguridad y datos
Datos cifrados en reposo, respaldos diarios automáticos. Sin perder un minuto de trabajo si algo sale mal.
Cada firma tiene su propia frontera de datos. Lo que pasa en una cuenta nunca sale de ella.
Quién emitió, quién anuló, cuándo y desde dónde. Trazabilidad para auditorías y disputas.
Contacto
Si tu firma tiene necesidades especiales, requiere un demo personalizado o quiere un plan a la medida, escríbenos. Estaremos encantados de ayudarte.