Facturación, tiempo, cartera y control fiscal para firmas de abogados en Venezuela. En tu idioma, con tu fisco, sin complicaciones.
Funcionalidades
Desde el registro del tiempo hasta la factura emitida, cobrada y cerrada fiscalmente, Lexadesk reúne el flujo completo de tu firma en una plataforma intuitiva.
Por hora, retainer, suma fija, por actuación, pro bono, tarifa reducida o asuntos internos: cada asunto conserva su forma real de trabajo. Resumen financiero por asunto (WIP, facturado, cobrado, saldo), generación automática de retainer mensual y honorarios fijos, directorio de clientes con RIF y datos fiscales, archivado masivo de asuntos cerrados.
Tiempo y gastos listos para facturar sin salir del expediente. Registro inmediato con hora de inicio y fin, narrativa, tipo de trabajo y estado facturable; gastos duros y blandos; ajustes y descuentos al revisar el borrador; tarifas por antigüedad, servicio y categoría; trabajo en equipo sobre borradores compartidos.
Del tiempo registrado a la factura preparada en minutos, no en días. Facturas por horas, honorarios fijos o retainer mensual; retención de ISLR e IVA configurable; plantillas de PDF con tu marca; notas de crédito, anulaciones y reversas con trazabilidad; envío por correo y seguimiento de entrega; anticipos sin hojas de cálculo.
Sabe al instante quién te debe, cuánto y desde cuándo. Dashboard de cuentas por cobrar por cliente, asunto o factura; vencimientos segmentados; recordatorios de cobranza, cartas de cobro, pausas por disputa y suspensión controlada del portal; pagos totales, parciales y aplicación de notas de crédito; reportes de WIP, ingresos y cobros.
No solo cuánto facturas, sino qué tan bien. Eficiencia de honorarios —cuánto del valor estándar del trabajo llegaste a cobrar—, costo y margen por profesional, y rentabilidad de la firma, por cliente y por asunto. Todo auditable: cada número sale de las horas, las facturas y los costos que ya están en el sistema, no de una hoja aparte.
Herramientas pensadas para las operaciones diarias de tu firma.
Tu cliente consulta sus facturas cuando quiere, sin contraseñas. Portal con tu marca, contactos autorizados, acceso por enlace mágico, PDF descargable, ES/EN con un clic y auditoría completa de accesos.
La retención venezolana no es un plugin, es parte del producto. ISLR por tipo de contribuyente, retención de IVA cuando aplica, certificados de retención, períodos fiscales y libros exportables.
Tu firma opera en Lexadesk sin proyecto de implementación. Onboarding guiado en minutos, invitaciones con roles, identidad y numeración configurables, suscripción autogestionada y 2FA incluida.
Trabaja con múltiples monedas, tasas BCV y equivalencias funcionales. Factura en la moneda de cada cliente sin perder el rastro contable.
Depósitos, aplicaciones a facturas, devoluciones y notas de crédito con trazabilidad completa.
Roles y permisos por miembro. Controla quién puede facturar, aprobar y reportar.
Antes de aceptar un encargo, busca por nombre o RIF y Lexadesk cruza todos tus clientes y todas las partes contrarias de tus asuntos. Conflictos a la vista en segundos, con respaldo documental.
Vende servicios a precio fijo —constituciones, RIF, declaraciones— por actuación, no por hora. Catálogo de actuaciones con su precio, paquetes y facturación directa desde el trabajo terminado.
Controles avanzados
Lexadesk también cubre los controles que aparecen después de emitir: seguimiento de cobro, cierres fiscales, certificados, plantillas, acceso del cliente y clasificación del trabajo.
Reglas por antigüedad de deuda, recordatorios, cola de aprobación, cartas de cobro, pausas por disputa y suspensión o reactivación del portal cuando corresponde.
Cierra períodos, bloquea cambios que afectarían libros cerrados y genera libro de ventas, retenciones de ISLR y retenciones de IVA en formatos de trabajo para tu contador.
Galería de plantillas, editor visual, vista previa y cambio de plantilla por factura para que cada documento salga con la identidad correcta.
Adjunta, revisa y verifica comprobantes de retención. Cada certificado queda conectado a la factura, el cliente y el período fiscal correspondiente.
Gestiona contactos por cliente, contacto principal, invitaciones, reenvíos, promoción al portal y suspensión manual cuando el acceso debe detenerse.
Clasifica asuntos estándar, pro bono, tarifa reducida e internos para separar rentabilidad, contribución institucional y trabajo operativo sin mezclar métricas.
Recursos
Guías sobre cumplimiento fiscal venezolano y las funcionalidades centrales del producto.
Cuándo puede aplicar la retención del ISLR sobre honorarios de abogados en Venezuela, qué revisar según el tipo de contribuyente, y cómo Lexadesk la registra y concilia en cada factura.
Cuándo puede aplicar la retención de IVA a los servicios prestados por abogados en Venezuela, cómo afecta tu factura y tu flujo de caja, y cómo Lexadesk la calcula según la configuración fiscal del cliente.
Cómo configurar la numeración fiscal de las facturas de tu firma — formatos, formas libres o medios digitales autorizados — y por qué un mal manejo de la numeración termina convirtiéndose en un problema con el SENIAT.
Qué significa hoy la emisión digital de facturas para una firma de abogados en Venezuela, qué exige el SENIAT, y cómo Lexadesk ayuda a preparar facturas con numeración, datos fiscales y retenciones configuradas.
Software de facturación pensado para firmas de abogados pequeñas y medianas: tiempo, gastos, honorarios, retainers y retenciones fiscales en una sola plataforma. Hecho en español, no traducido.
Software de control de tiempo pensado para abogados: registro de horas por asunto, narrativa, tarifas por antigüedad, y entradas de tiempo listas para facturar sin pasar por una hoja de cálculo.
Cómo controlar la cartera de tu firma sin perseguir al cliente: dashboard de cuentas por cobrar por antigüedad, aplicación de pagos parciales y notas de crédito, y reportes que muestran exactamente quién te debe.
Un portal donde tus clientes consultan facturas, pagos y saldo cuando quieren, sin contraseñas. Acceso por enlace mágico, marca de tu firma, ES/EN, y auditoría completa de cada acceso.
Cómo funciona
Numeración fiscal, datos del RIF, identidad de marca y equipo con roles. Listo en minutos.
Cliente, modelo de cobro (hora, retainer, suma fija o por actuación) y tarifas. Cada hora y gasto va al expediente correcto.
ISLR, IVA y notas de crédito configurados sin salir del flujo. PDF con tu marca, envío por correo y seguimiento.
Pagos totales o parciales, anticipos, cartera por antigüedad. Tu cobro al día sin perseguir al cliente.
¿Por qué Lexadesk?
Interfaz, soporte y facturas en español, con reglas fiscales locales de verdad (ISLR, IVA, RIF).
Retenciones calculadas según configuración, registradas y exportables — el flujo que el software internacional no resuelve.
Pensado para abogados independientes y despachos en crecimiento que necesitan control operativo sin comprar un practice suite pesado.
Seguridad y datos
Datos cifrados en reposo, respaldos diarios automáticos y controles para reducir el riesgo de pérdida de trabajo.
Cada firma tiene su propia frontera de datos. Lo que pasa en una cuenta nunca sale de ella.
Quién emitió, quién anuló, cuándo y desde dónde. Trazabilidad para auditorías y disputas.
Contacto
Si tu firma tiene necesidades especiales, requiere un demo personalizado o quiere un plan a la medida, escríbenos. Estaremos encantados de ayudarte.